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Neu für den Distrikt
Vortragsdatenbank aller Clubs - eine Informationsquelle

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Die Vorträge bei den wöchentlichen Meetings von Rotary-Clubs gehören zum Spannendsten und Interessantesten, was Rotary ausmacht. Als Gemeinschaft von Frauen und Männern aus allen Berufsgruppen hat Rotary besondere Kompetenz und viel Wissen durch die Vorträge in den Clubs zusammengetragen, dies sowohl durch Vorträge der Mitglieder als auch von Gästen.
Eine Distrikteigen Datenbank soll nun...
In einer Distrikteigenen Datenbank sollen nun die Vorträge zusammengestellt werden, als Liste  mit Kurzinhalt, nicht im Gesamtumfang. Damit ist aber die Möglichkeit gegeben, sich an den Club oder Referenten zu wenden, wenn man weiteres sucht..
Das Ganze dient aber auch zur erheblichen Arbeitsvereinfachung für die Berichterstatter.

Seit langem gibt es eine Zusammenstellung aller Vorträge der deutschen Rotary-Clubs beim Verlag "Rotary-Magazin" in Hamburg. Seit neuestem sind die Vorträge aus einer Internetdatenbank abrufbar.
Sie müssen von den Distriktberichterstattern dorthin gemeldet werden.

Nun hat der Distrikt 1900 zwei Fliegen mit einer Klappe geschlagen:
Über eine Eingabeseiten können nun die Clubs ihre Vorträge direkt eingeben, wenn sie wünschen, dass ihre Vorträge in der Datenbank erscheinen.
- das entlastet die Berichterstatter (die 3700 Clubberichte in einem Jahr lesen sollen, um daraus eine monatliche Kurfassung des Clublebens im Distrikt zu schreiben)
- das ermöglicht eine eigene Distrikt-Datenbank mit den Vortragsthemen in den einzelnen Clubs.

Die Eingabe erfolgt über eine spezielle Eingabeseite hier im Internet des Distrikt 1900: Link zur Eingabeseite

Für die Veröffentlichung im Rotary-Magazin-Internet brauchen wir:
  • Clubname (aus Aufklappmenü zu wählen)
  • Referent
  • Vortragstitel
  • Vortragsdatum
Zusätzlich sind eingebbar (erscheint nur in der Distrikt-Datenbank):
  • Vortragsabstrakt (5-6 Zeilen Erläuterungen zum Inhalt)
  • evtl Bemerkung (über Verfügbarkeit etc.)
Der Berichterstatter würde sich sehr freuen, wenn die Clubs in bei seinem schwierigen Amt entlasten würden - daher die Bitte: geben Sie Ihre Vorträge, die Sie gern in der Datenbank veröffentlicht haben möchten, über das Eingabeformular ein.

Nutzen Sie aber auch die Gelegenheit als Vortragswart, Präsident oder Sekretär sich hieraus Anregungen zu holen, was an Vorträgen gehalten wird oder sogar einen attraktiven Referenten hierüber zu gewinnen...

Der Berichterstatter hilft Ihnen sicher gern, wenn noch Fragen zum Ablauf und Procedere bestehen.

Ein wichtiger Hinweis: die Eingaben können nur von Registrierten Benutzern gemacht werden, dh. Sie müssen sich (nach einmaliger vorheriger Registrierung) mit Ihrem BenutzerID und Kennwort einloggen, sonst können Sie keine Eingaben machen.

Die Vorträge selbst sind in zwei Listenformen anzeigbar.
  • als Liste nach Datum der Vorträge
  • als Liste nach Clubnamen
Die Liste selbst ist öffentlich einsehbar: das soll ruhig jeder sehen können, was bei Rotary geschieht, ist die Meinung im Distrikt.

(Daher bitte nur Vorträge eingeben, bei denen keine Bedenken zur Öffentlichkeit der Liste bestehen.)
Donnerstag, 24. November 2005/TS
Letzte Änderung: 06.11.10/FF


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